Minggu, 11 Januari 2015

Fungsi Manajemen Dalam Kehidupan Kampus



Ada 4 fungsi utama dalam manajemen:

1.Perencanaan (Planning),
2. Pengorganisasian (Organizing),
3. Pengarahan (Actuating/Directing),
4. Pengawasan (Controlling)

Fungsi Perencanaan
proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Contoh Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :
- Menetapkan tujuan dan target belajar
- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan
- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan didalam suatu kegiatan kemahasiswaan

Contoh dalam kehidupan kampus :
Setiap perguruan tinggi atau instansi pendidikan lainnya pasti memiliki visi dan misi dalam melakukan proses pengajaran. Visi yang mereka terapkan dalam kehidupan kampus merupakan salah satu acuan atau perencanaan dalam upaya mencapai tujuan yang ingin diraih. Seperti visi sebuah perguruan tinggi adalah menciptakan mahasiswa-mahasiswa yang dapat mengabdikan kemampuannya kepada masyarakat.
Selain itu misi juga sangat berperan penting dalam menjalankan sebuah visi yang telah direncanakan. Misi disini adalah bagaimana caranya agar visi tersebut dapat tercapai. Misi juga harus dijalankan sesuai dengan peran peran yang telah ditentukan dalam lingkungan kampus.


Fungsi Pengorganisasian
proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Contoh Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :
- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia
- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab pada setiap mahasiswa yang ikut ambil bagian dalam keorganisasian

Contoh dalam kehidupan kampus :
Pengorganisasian dalam lingkungan kampus dapat kita terapkan pada pembagian peran untuk mewujudkan sebuah visi yang diemban. Seperti melaksanakan tugas mengajar mengatur dan menerima pengajaran dengan efisien. Serta bertanggung jawab masing-masing dengan tujuan terciptanya aktivitas yang berdaya guna dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dalam perencanaannya.


Fungsi Pengarahan dan Implementasi
proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :
- Mengimplementasikan kepada mahasiswa tentang tata tertib, seperti masuk kuliah tepat waktu.
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai materi yang sedang berlasung selama perkuliahan

Contoh dalam kehidupan kampus :
Pengarahan disini adalah suatu proses dimana dalam sebuah kehidupan kampus diperlukan arahan untuk menwujudkan sebuah visi yang telah dibentuk. Pengarahan adalah acuan agar sebuah pengorganisasian dapat berjalan dengan lancer. Seperti diadakannya sebuah seminar-seminar motivasi kepada para mahasiswa agar membangkitkan semangat. Serta diberikan sebuah aturan-aturan yang diberlakukan secara tertib dalam lingkungan kampus.


Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :
- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
- Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target pembelajaran

Contoh dalam kehidupan kampus :
Pengawan dan pengendalian dalam keidupan kampus salah satunya adalah dapat berkaitan dengan tata tertib yang telah dibuat dan dijalankan di lingkungan kampus. Penindak tegasan atas ketidak disiplinan atau pelanggaran atas peraturan adalah salah satu pengawan dan pengendalian yang dapat diterapkan dalam lingkungan kampus.